當萬件愛心鞋海湧進 !「全家」化身共享平台 客製物流、倉儲服務 助舊鞋救命協會推動「捐鞋革命」
來自全台各地熱心民眾寄來的鞋子,堆得像小山一樣,身穿白色T-Shirt的「全家」志工們,在舊鞋救命協會的伯利恆倉庫中忙著拆箱、配對、綁鞋帶,準備把一袋袋鞋子重新整理妥當,送往東非的孩童們。
在東非當地,沙蚤會鑽入腳底或趾縫寄生引發感染,穿鞋是最簡單、也最有效的預防方式,舊鞋救命協會多年透過募鞋行動,降低當地孩子的感染風險,但後端工作遠比外界想像得複雜。
「一開始協會夥伴的家裡、辦公室都被捐贈的鞋子塞爆;我們跟學校與企業合作收件,但常遇到時間與空間彈性不足的問題,雖然協會越做越大,初期卻沒有系統化的物流、分流與倉儲能力。」舊鞋救命協會創辦人楊右任回憶。
對物資型NGO而言,捐物管道不便、物流壓力、倉儲不足、跨國運費籌措,任何一項現實條件,都足以阻斷善意的流動;直到2024年,靠著「全家」全台店舖與成熟物流系統,成功打通舊鞋救命協會募鞋行動的「任督二脈」,串起更多資源抵達非洲的最後一哩路。
一句「募鞋可以店到店嗎?」 改寫公益物流的起點
時序回到2023年,「全家」舉辦「愛心大平台感恩茶會」,與50個公益團體深度交流、交換意見,舊鞋救命協會資源發展部總監陶玉麟在茶會上鼓起勇氣,向「全家」公共事務暨品牌溝通室部長吳采樺提出「募鞋可不可以有機會用店到店?」這突如其來的需求,也開啟改變的起點。
原來,過去民眾要捐鞋至舊鞋救命協會,只能親送到舊鞋救命林口的伯利恆倉庫,或透過郵局、宅配寄送,但寄送一箱鞋子的運費往往動輒100、200元,對民眾而言是一筆不小的費用;對於協會來說,來自不同貨運公司的車輛不定時抵達,加上民眾親送的車流,讓倉庫的收貨作業充滿不可控的混亂。
這個提問像是一顆種子,在「全家」公共事務暨品牌溝通室部長吳采樺的心中發芽,回到總部後,迅速邀集負責包裹店到店的相關單位討論。
在「全家店到店」的物流邏輯中,消費者在A店寄件後,包裹會進入物流的倉庫進行理貨,然後快速發往 B店;不過,舊鞋救命協會的需求截然不同,需要消費者在A店寄件,貨物不再分發到其他店舖,而是送往協會的伯利恆倉庫,換言之,這是一條「店到倉、再到倉」的全新路徑。
「我們當時就在想,既然不能寄倉庫,那倉庫能不能變成一間店?」就是這個鑽漏洞式的想法,效果卻意外得好,只要在系統上把協會的伯利恆倉庫地址「偽裝」成一間B店,民眾簡單按下設定好的寄件快捷鍵後,流程就自動帶入舊鞋救命的地址,無需手動輸入,大大簡化了寄件流程。
透過這個「客製化」流程,民眾只需到附近的「全家」,選舊鞋救命寄件專案、僅需付「全家」店到店60元包裹運費,就能把鞋子送出。對比過去,寄鞋可能要花100多到200元不等,還要確認地址、擔心寄丟,如今寄件捐鞋像拿網購包裹一樣簡單。
「其實這件事從技術層面來看,真的一點都不難,只是在FamiPort的系統裡,把終點站從一間店,改寫成一個倉庫地址。」吳采樺笑說,回頭來看,認為最難的不是寫程式,而是有沒有那個心「想到」這項可能性。
七天七萬件愛心包裹! 促成改變思維的「公益工程課」
這個由「全家」、舊鞋救命協會攜手展開的公益物流新模式,因為台灣民眾的「捐舊鞋救命」熱情,加上便利商店巷口就能寄、24小時隨時都能捐的便利性,瞬間引爆全台舊鞋捐贈潮,才短短7天內,7萬件包裹湧入「全家」與舊鞋救命倉庫,創下空前紀錄,也迎來另一大挑戰。
「那次大成功之後,過沒有多久,舊鞋救命協會就跑來求救。」吳采樺苦笑,「(捐鞋)太多了!他們處理不完。」
原來,「全家」店到店物流合作夥伴「日翊文化」在處理包裹,拚的是速度與周轉率,如同消費者下單網購時,也希望能盡快收到包裹;因此,對物流夥伴而言,倉庫是用來「過貨」的,不是用來「存貨」的,面對瞬間爆量的7萬件包裹,日翊文化的直覺反應是趕快送出去;於是一輛又一輛載滿愛心包裹的物流車,駛向協會位於林口的伯利恆倉庫。
然而,舊鞋救命協會消化這些物資需要時間,他們依靠的是志工人力,每一箱包裹都需要人工拆箱、檢查鞋況、分類;當日翊文化的物流車源源不絕地抵達,協會的倉庫瞬間被塞爆,連行走的通道都被淹沒,志工們必須不分晝夜地趕工。
不過,對於「全家」團隊來說,這是一堂深刻的「公益工程課」,他們第一次在第一線看見「善意不會自己變成可用的資源」,而是需要空間、人力、物流的系統性串接,這次「爆倉事件」也促成「全家」、日翊文化、舊鞋救命協會的「三方對話」。
吳采樺理解到,要讓物流夥伴配合公益團體「慢下來」,必須先建立共識,透過三方聚焦討論,終於讓日翊文化理解到,民眾的愛心包裹不是一般的網購商品,而是要送往非洲的救命物資,不能用硬性的配送指標來衡量;舊鞋救命協會也明白,企業的倉庫空間也是成本,不能無限期地滯留。
透過密集的溝通,一套全新的協作模式誕生。首先是「分散倉儲」,日翊文化展現極大的彈性,將南部的捐贈物資暫存在高雄倉,中部的留在台中倉,北部則送往大溪倉,北中南分區儲存,減少儲放在單一地區的倉儲壓力;其次是建立「水位調節機制」,讓日翊文化與舊鞋救命協會建立直接對口,讓物流端配合協會的節奏配送。
「『全家』物流解決掉捐贈者的心理摩擦力,收件量很明顯的往上升。日翊文化幫我們佔留了這個量,就能夠很有秩序的慢慢疏通,也就是很定期的每一個禮拜來多少量,然後志工就一直排。如果去年沒有這個他們的暫存量的話,就沒有辦法那麼順利了。」楊右任表示,「全家」店舖讓捐贈不受時間限制,日翊文化則用專業調配每週的配送量,讓協會能按照步調將物資送出。
這套優化後的模式,在隨後運作中,即便面對公開募鞋檔期活動的高峰,雙方也都能維持順暢運轉,「每一方都不會讓他們有一種超載或爆量的狀態。」
在共創式公益中 找到「非全家不可」的角色
當募鞋流程順暢、物流系統開始穩定,合作也走入更深的階段。「全家」決定在公司志工日,帶領員工親自走進舊鞋救命的伯利恆倉庫,體驗協會每天面對的工作現場,從「來幫忙」變成「真正在理解」。
「全家」員工們帶著家中捐出的鞋,來到舊鞋救命伯利恆倉庫協助拆箱、整理、綁鞋帶,一整天下來,不少人驚訝於整理鞋子的繁複與耗時:「鞋子整理其實比想像中累很多」。除此之外,協會也在現場重現東非校園與社區的環境,設置洗腳區、講解沙蚤衛教,展示孩子穿鞋前後的對比照片,讓參與的「全家」員工看見,一雙舊鞋也能創造更多可能。
志工活動的最後,在舊鞋救命協會的引導下,「全家」志工們一起為即將啟程的海運貨櫃進行彩繪。站在貨櫃前、彩繪顏料隨著畫筆落下,志工們才意識到:民眾的愛心舊鞋不只是要整理好,還要「送得出去」,才能真正發揮「救命」的功用。
「我們認為,好像幫助協會募完鞋完成一個階段,也可以開始進到下一階段協助募款。」吳采樺表示,隨著雙方合作越發深入,「全家」發現光是「募鞋」還不夠,鞋子送往非洲需要海運貨櫃,一個貨櫃的運費高昂;到了當地,還需要進行衛教、鑿井、興建學校,這些都需要資金。這也是「全家」第一次真正感受到公益的複雜,前端、中端、後端的成本完全不同,卻缺一不可。
於是,「全家」與舊鞋救命協會的合作,從起初的「客製化」物資捐贈,再回到「全家」擅長的「愛心大平台」募款。即日起至12月9日的「全家一塊送愛到非洲」零錢捐募款活動,民眾的善款將用於推動「貨櫃興學」與「沙蚤衛教」。
民眾透過「全家愛心大平台」,無論是店舖櫃台的零錢捐箱,或APP手機捐出的愛心善款,將成為運送愛心舊鞋送往非洲的運費,而海運貨櫃上,也彩繪上「全家」企業識別的綠、藍、白三色系,象徵愛心祝福;當貨櫃運往非洲後,也會改建成安全學習空間或基礎醫療據點,提供當地孩童穩定的學習與照護環境。
這種「共創」的模式,正是吳采樺推動的公益新哲學「非全家不可」。
「全家」的公益延伸法 讓企業成為社會問題的「解題者」
「如果真的有非全家不可的狀態,我覺得這個行動就很值得切入。」吳采樺眼神堅定地說,只要遇到與自己能力緊密相關的議題,就能發揮別人無法替代的影響力。
近年,「全家」與「賽珍珠基金會」合作,不只是單純捐款,而是協助新住民婦女加盟「全家」,開設「新住民友善便利商店」,解決她們的就業與社會融入問題;「全家」也與專注移工教育的「One-Forty」合作,將店舖轉化成移工的中文教室,讓便利商店成為移工融入台灣社會起點。
從一場茶會的交流,到7萬件包裹的物流風暴,如今系統化的公益運作,從「全家」與舊鞋救命協會的合作中,也證明當企業願意提供自身強項補位給公益,公益也就有了新的可能。