主動提早營業時間,解決保戶燃眉之急

「小姐,我急著需要錢,這張保單可以拿多少出來?你們下班了嗎?拜託幫忙一下!」徐先生在中壢客服中心營業時間結束前,慌張匆忙地向客服專員王奕晴丟出一連串問題。

見到徐先生如此心急的模樣,奕晴趕緊告訴他:「目前仍在服務時間,就算超過時間也請您放心,我們也會繼續為您服務的。」此時徐先生稍稍放鬆下來後,才告訴奕晴——最近因為資金調度沒處理好,一時之間調不出錢,但明天就是孩子學費繳款的最後期限;如果今天沒準備好,孩子就不能註冊上學。緊急之際想到用保單來周轉,這才匆忙趕來。

奕晴快速檢視徐先生填寫的申請書後告訴他:「因為保單的被保險人是您的小孩,會需要孩子的簽名才能辦理。」徐先生苦惱地表示平日忙於工作,無法配合南山櫃檯時間,想不到今日特地提早下班辦理,但又遇上文件填寫不全,當下徐先生的心急寫在臉上。

奕晴也是孩子的母親,能夠體諒徐先生身為一位父親,需兼顧工作與照顧小孩偶有的難處。於是她先遞上茶水、緩和徐先生情緒,接著與徐先生協調,提出自己於翌日營業時間前到公司協助辦理的建議,「您放心,我會把你的案子放最急件,同事會接手完成撥款。而且我也會持續追蹤進度,入帳時我會跟您聯繫,讓您可以即時領錢繳款。」聽完奕晴的說明,徐先生總算放心,點頭同意並約好明天早上來辦理。

圖/南山人壽提供
圖/南山人壽提供

即時完成保單借款,體貼客戶需要
第二天一早,奕晴7:30即抵達公司完成開櫃前準備。8點不到,徐先生便帶著簽署完成的借款合約書依約出現在櫃檯。奕晴先遞上一杯熱呼呼的咖啡招呼,接著審核文件,完成後請徐先生先安心上班:「待款項一入帳戶,我就會立即通知您。」同時奕晴也提醒徐先生,日後如有類似狀況皆可先與公司或業務同仁聯繫代勞,避免來回奔波。款項入帳後,奕晴立即以電話通知徐先生已完成匯款,「當下明顯感受到徐先生鬆了一口氣。」奕晴說。

「如果我今天也需要幫忙,遇到一個願意幫忙我的人,我會很感謝。」在客戶需要的時候,幫忙多想一點、多做一些,把客戶當成自己家人一樣關懷,保持同理心,這是奕晴始終堅信的服務原則。

「看更多故事 幸福記憶點_南山故事 - YouTube」

作者文章

在地長輩關懷、員工就醫流程優化的完美交集! 張淑芬的公益漣漪   台積電健康長壽計畫正式與熊本、菊陽町簽約

在地長輩關懷、員工就醫流程優化的完美交集! 張淑芬的公益漣漪 台積電健康長壽計畫正式與熊本、菊陽町簽約

歷經浩劫4年後...綠島「小丑島」生態起死回生 海葵已逐漸恢復穩定

歷經浩劫4年後...綠島「小丑島」生態起死回生 海葵已逐漸恢復穩定

不只是機場 還是博物館、光電場!羅馬達文西機場用減碳打造「永續門戶」

不只是機場 還是博物館、光電場!羅馬達文西機場用減碳打造「永續門戶」

防蚊大作戰!雲林北港持續發現埃及斑蚊 環保局布「成蚊誘殺桶」防治

防蚊大作戰!雲林北港持續發現埃及斑蚊 環保局布「成蚊誘殺桶」防治

最新文章

支持社區圓夢「富宇好家計畫」深耕永續影響力

支持社區圓夢「富宇好家計畫」深耕永續影響力

日月光投控以綠色永續 積極實踐低碳未來

日月光投控以綠色永續 積極實踐低碳未來

要多弱勢才能得到救助?重新看見墜落底層的人們

要多弱勢才能得到救助?重新看見墜落底層的人們

華航永續淨灘行動 南北齊心守護蔚藍海洋

華航永續淨灘行動 南北齊心守護蔚藍海洋

擴充長照服務量能 富宇建設再捐救護車、復康巴士

擴充長照服務量能 富宇建設再捐救護車、復康巴士

中保科佈局COMPUTEX國際電腦展 共築永續安全韌性城市

中保科佈局COMPUTEX國際電腦展 共築永續安全韌性城市